ANADOLU ÇİFTÇİ MECLİSİ GENEL SEKRETERLİĞİ “KURUMSAL RAPORLAMA VE İZLEME DEĞERLENDİRME YÖNTEMLERİ BELİRLEME TOPLANTISI”NI GERÇEKLEŞTİRDİ
Ortak raporlama dili netleşti, hedef, faaliyet, çıktı ve etki aynı çerçevede izlenecek
Anadolu Çiftçi Meclisi Genel Sekreterliği, sahadan merkeze uzanan istişare ve politika geri besleme sisteminin sürdürülebilir, karşılaştırılabilir ve ölçülebilir biçimde işletilmesi amacıyla “Kurumsal Raporlama ve İzleme Değerlendirme Yöntemleri Belirleme Toplantısı”nı gerçekleştirdi. Toplantı, ANAÇİM’in sahadan gelen gözlemleri şikayet dili yerine kanıta dayalı yöntemle toplayıp karar mekanizmalarına düzenli biçimde taşıyan çalışma disiplininin kurumsal standartlarını güçlendirmeyi hedefledi.
Genel Sekreterlik koordinasyonunda yürütülen toplantıda, raporlama sisteminin temel hedefi, meclis çalışmalarını yalnızca faaliyet listesi olarak değil, hedeflere bağlı, izlenebilir ve sonuç üreten bir yönetim akışı olarak ele almak şeklinde tanımlandı. Bu çerçevede, her çalışma başlığının hedef, faaliyet, çıktı, sonuç ve etki zinciri içinde raporlanması, aynı zamanda saha bulgularının doğrulanabilir kayıtlar üzerinden tematik sınıflandırma ile rapor setlerine aktarılması yaklaşımı benimsendi.
Toplantının ana gündemini, raporların ortak bir kurumsal dil ve şablonla hazırlanması oluşturdu. Bu kapsamda, toplantı ve istişare çıktılarının kayıt formatı, tematik çalışma masalarının sonuç dosyası standardı, saha veri setlerinin rapora dönüşüm adımları ve raporların kalite kontrol mekanizması ele alındı. Raporların, öncelikli sorun kümelerini, kök nedenleri, risk bantlarını ve uygulanabilir çözüm seçeneklerini birlikte sunması, böylece karar vericilere dağınık talepler yerine karşılaştırılabilir ve uygulanabilir bir karar seti sunması hedeflendi.
İzleme değerlendirme yöntemleri bölümünde ise, ANAÇİM’in çalışma disiplininin temelini oluşturan sahadan merkeze geri besleme döngüsünün ölçülebilir hale getirilmesi üzerinde duruldu. Bu amaçla, faaliyetlerin zamanında tamamlanma oranı, karar maddesi kapanış oranı, doğrulanmış saha kayıt oranı, tematik çıktı üretim sayısı, eğitim katılım ve uygulama geri bildirimleri gibi gösterge alanları üzerinde çalışma yapıldı. Bu göstergelerin, bölgesel çalışmaların karşılaştırılabilirliğini artırması ve meclisin kurumsal performansını görünür kılması bekleniyor.
Toplantıda ayrıca, raporlama takvimi ve rapor hiyerarşisi üzerinde değerlendirmeler yapıldı. Aylık faaliyet özetleri, çeyreklik değerlendirme raporları ve yılda en az iki kez üretilecek politika notu ve rapor setlerinin aynı metodolojiyle kurgulanması, hem kurumsal hafızayı güçlendirmek hem de karar süreçlerinde süreklilik üretmek açısından önem taşıyor. Böylece sahadan gelen bilgi, belirli aralıklarla düzenli biçimde derlenerek, zamanında karar girdisine dönüştürülebilecek.
Anadolu Çiftçi Meclisi Genel Sekreterliği yetkilileri, bu toplantıyla birlikte ANAÇİM’in kurumsal raporlama ve izleme değerlendirme kapasitesinin bir üst standarda taşındığını, sahadaki verinin daha güçlü bir disiplinle yönetileceğini ve üretici gündeminin daha net biçimde görünür kılınacağını ifade etti. Yeni yöntemlerin, paydaş koordinasyonunu artırması, çözüm paketlerinin uygulanabilirliğini güçlendirmesi ve sahadaki etki alanını büyütmesi hedefleniyor.
Anadolu Çiftçi Meclisi Genel Sekreterliği, raporlama ve izleme değerlendirme standardını güçlendirerek, tarımın çok değişkenli yapısına uygun şekilde havza bazlı farklılıkları ölçen, karşılaştırılabilir hale getiren ve çözüm önerilerini düzenli rapor setleriyle karar mekanizmalarına taşıyan kurumsal omurgasını pekiştirmeyi sürdürüyor.
0 Yorumlar