GENEL SEKRETERLİK

Kuruluş Amacı

ANAÇİM Genel Sekreterliği’nin kuruluş amacı, Anadolu Çiftçi Meclisi’nin sahadan merkeze çalışan kurumsal aklını sürekli ve ölçülebilir hale getirmektir. Bu amaç, tarımın tek merkezden, tek kalıpla ve tek dil üzerinden yönetilemeyecek kadar çok değişkenli bir sistem olduğu gerçeğini kabul eder ve bu gerçeği karar mekanizmaları için düzenli, karşılaştırılabilir ve uygulanabilir bir yönetişim standardına dönüştürür.

Genel Sekreterlik, ANAÇİM’in “saha, veri, rapor, karar, uygulama, izleme” döngüsünü tek merkezden koordine eder. Sahadan gelen üretim, finansman, girdi maliyetleri, su baskısı, kırılganlık, lojistik ve pazara erişim verilerini standartlaştırılmış veri formatında toplar. Bu veriyi karşılaştırılabilir analiz ile işler, risk bantları ve öncelik setleri üretir. Böylece sahadaki gerçekliği duyuma dayalı gündemlerden çıkarıp, kanıta dayalı karar girdisi haline getirir.

Genel Sekreterlik, bu çıktıları yılda en az iki kez Politika Notu ve Rapor Seti olarak kurumsal formatta hazırlar ve ilgili karar mekanizmalarına sunulmasını sağlar. Bu süreç, bir kerelik rapor üretimi değildir. Sürekliliği olan, sahadan merkeze düzenli geri besleme, merkezden sahaya uygulanabilir çözüm, sahada yeniden ölçüm ve izleme ile güçlenen bir kurumsal geri besleme mekanizmasıdır.

Vizyonla Uyumlu Rol Tanımı

ANAÇİM’in vizyonu, tarımsal karar alma süreçlerini sahadan merkeze düzenli akan doğrulanabilir veri, merkezden sahaya inen uygulanabilir karar ve sahada yeniden ölçülen etki döngüsüyle besleyen bir yönetişim standardı kurmaktır. ANAÇİM Genel Sekreterliği, bu vizyonun yürütme merkezidir.

Genel Sekreterlik, tarımı yalnızca üretim başlığıyla değil, gıda arz güvenliği, fiyat istikrarı, kırsal refah ve ulusal dayanıklılık ekseninde birlikte okuyan raporlama ve çözüm mimarisini kurar. Bu mimari, karar süreçlerinde hız, isabet ve koordinasyon üretir, sahadaki farklılıkları genelleştirmek yerine havza bazında doğru okuyan ve yönetilebilir hale getiren bir sistem kurar.

Misyonla Uyumlu İşleyiş

ANAÇİM’in misyonu, üreticinin tecrübesini teknik bilgiyle, sahadaki ihtiyacı pazarın diliyle ve yerel gerçekliği ulusal karar mekanizmasıyla birleştirerek sahadan gelen bilgiyi ölçülebilir ve uygulanabilir çözüme dönüştürmektir. ANAÇİM Genel Sekreterliği bu misyonun operasyonel omurgasıdır.

Genel Sekreterlik, yalnızca veri ve rapor üreten bir birim değildir. Sahada uygulanabilir çözüm paketleri üretimini de koordine eder. Eğitim programları, teknik destek mekanizmaları, sözleşmeli üretim kurguları, pazara güvenli çıkış sağlayan modeller, markalaşma ve sürdürülebilir satış kanalları gibi araçlarla üreticinin gelir öngörülebilirliğini artırmayı, riskini azaltmayı, maliyet disiplinini iyileştirmeyi ve kaliteli üretimi yaygınlaştırmayı hedefler. Bu yaklaşım, sürdürülebilirliği yalnızca toprağı korumak değil, aynı zamanda üreticiyi korumak olarak ele alır.

Genel Sekreterin Görevi

Genel Sekreter, ANAÇİM’in kurumsal yürütmesinden sorumlu en üst idari yöneticidir. Görevi, ANAÇİM’in saha temelli yönetişim modelini işletmek, veri ve rapor üretimini güvence altına almak, paydaş koordinasyonunu yönetmek ve platform çıktılarının karar mekanizmalarına sunulmasını sağlamaktır.

Genel Sekreterin temel görevleri

ANAÇİM’in stratejik planını, yıllık faaliyet hedeflerini ve raporlama takvimini oluşturmak ve uygulamak.
Saha veri standardı, saha gözlem formları, veri sözlüğü ve kalite kontrollerini onaylamak ve güncel tutmak.
Bölgesel istişare süreçlerini ve saha raporlama akışını kurumsal disiplin içinde işletmek.
Sahadan gelen veriyi risk bantları ve öncelik setleri üretimine dönüştüren analiz ve raporlama hattını yönetmek.
Yılda en az iki kez Politika Notu ve Rapor Seti üretimini yönetmek, kurumlar arası sunum ve yazışma süreçlerini yürütmek.
ANAÇİM’in çözüm kapasitesini büyüten eğitim, teknik destek ve pazara erişim modüllerini koordine etmek.
Etik, veri güvenliği, KVKK uyumu ve çıkar çatışması önleyici kuralları işletmek.
Genel Sekreterlik performansını KPI ile izlemek, çeyreklik durum raporu hazırlamak.

Genel Sekreterliğin Çıktı Standardı

Genel Sekreterlik, sahadaki gündemi rastlantısal duyumlarla değil, düzenli veri akışıyla izler. Karar vericiye şu standartta çıktı üretir.

Sorun kümeleri ve kök nedenler
Risk göstergeleri ve risk bantları
Öncelik setleri ve uygulanabilir çözüm seçenekleri
Uygulama planı, sorumlu aktörler ve izleme göstergeleri

Genel Sekreter Yardımcısı, Saha Raporlama ve Veri Akışı

Bu yardımcı, ANAÇİM’in “saha, veri” hattının sürekliliğinden ve kalitesinden sorumludur.

Görevleri

Bölge temsilcilikleri üzerinden saha raporlama takvimini kurmak ve işletmek.
Standart saha gözlem formları, veri sözlüğü ve kodlama yapısının sahada doğru uygulanmasını sağlamak.
Saha raporlarını toplamak, ön kontrol yapmak, eksikleri tamamlatmak, veri kalitesini güvence altına almak.
Sahadan gelen bulguları sorun kümeleri halinde derlemek, kritik durumlar için Erken Uyarı Notu üretmek.
Verinin arşivleme, versiyon, erişim yetkileri ve veri güvenliği disiplinini yürütmek.
Veri ve analiz birimiyle birlikte risk bantları üretimine girdi sağlayan düzenli veri akışını garanti etmek.

Genel Sekreter Yardımcısı, Kurumsal İletişim ve Kapasite Geliştirme

Bu yardımcı, ANAÇİM’in kurumsal dilini, görünürlüğünü ve iç kapasitesini güçlendiren sistemleri yönetir.

Görevleri

ANAÇİM’in mesaj mimarisi, kurumsal söylem ve temsil standardını oluşturmak ve güncellemek.
Kurumsal işleyiş için rehberler, şablonlar, prosedürler ve kapasite dokümanları üretmek.
Raporların kamuya açık özetleri, duyurular ve basın metinlerinde kanıta dayalı ve çatışma azaltıcı dili sağlamak.
Web ve sosyal medya içerik planını, tanıtım paketlerini ve paydaş bilgilendirme setlerini yönetmek.
Bölge temsilcileri ve saha ekipleri için raporlama disiplini, toplantı yönetimi, etik ve temsil eğitim içeriklerini koordine etmek.
Paydaş geri bildirimlerinden itibar ve risk izleme notu üretmek.

Genel Sekreter Yardımcısı, Eğitim ve Organizasyonlar

Bu yardımcı, ANAÇİM’in toplantı ve eğitim kapasitesini planlar, uygular ve ölçer.

Görevleri

ANAÇİM eğitimlerinin yıllık planını ve modül setini oluşturmak, yürütmek.
Bölgesel istişare toplantıları, çalıştaylar ve pilot saha buluşmalarının organizasyon planını yönetmek.
Etkinliklerde katılımcı kayıt, ölçme değerlendirme, memnuniyet ve kazanım ölçümleriyle etki takibi yapmak.
Toplantı gündemi, moderasyon, tutanak ve karar listesi disiplinini standartlaştırmak.
Eğitmen ve konuşmacı havuzunu yönetmek, saha ihtiyacına göre eşleştirmek.
Etkinlik sonrası 72 saat içinde Etkinlik Sonuç Raporu üretilmesini sağlamak.

Genel Sekreter Yardımcısı, Uluslararası Diplomasi ve Projelendirme

Bu yardımcı, ANAÇİM’in uluslararası ağlarını, proje geliştirme kapasitesini ve fon süreçlerini yönetir.

Görevleri

ANAÇİM’in uluslararası konumlandırma ve temsil dosyasını oluşturmak, güncellemek.
Uluslararası kurumlar, ağlar ve iş birlikleriyle resmi temas, toplantı ve protokol süreçlerini yürütmek.
Proje fikirlerini Proje Fişi formatında olgunlaştırmak, hedef, çıktı, bütçe, risk ve izleme çerçevesini kurmak.
Uygun fon ve çağrıları izlemek, başvuru takvimi oluşturmak, başvuru dosyalarını koordine etmek.
Uluslararası iş birliklerini sahadaki pilot uygulamalarla eşleştirmek, ölçeklenebilir model tasarlamak.
Diplomatik yazışmalarda kurumsal temsil ve mutabakat süreçlerini yönetmek.

ANAÇİM GENEL SEKRETERLİĞİ BİRİMLERİ VE GÖREVLERİ

1) Saha Koordinasyon ve Raporlama Birimi

Bu birim, ANAÇİM’in “saha” ayağını kurar, işletir ve standartlaştırır.

Görevleri

Bölge temsilcilikleri üzerinden saha raporlama takvimini planlamak ve işletmek.
Standart saha gözlem formlarının sahada doğru uygulanmasını sağlamak, veri eksiklerini azaltmak.
Saha raporlarını toplamak, ön kontrol yapmak, sorun kümelerine göre sınıflandırmak ve derlemek.
Kritik bulgular için Erken Uyarı Notu üretmek ve ilgili birimlere iletmek.
Toplantı tutanakları, karar listeleri ve saha eklerini düzenleyerek rapor setine hazır hale getirmek.
Saha verisinin arşivleme, versiyon ve erişim yetkileri disiplinini uygulamak.

2) Veri, Analiz ve Risk Yönetimi Birimi

Bu birim, sahadan gelen bilgiyi kanıta dayalı karar girdisine dönüştürür.

Görevleri

Veri temizliği, kodlama, sınıflandırma ve doğrulama süreçlerini yürütmek.
Havza bazında risk bantları, öncelik setleri ve eğilim analizleri üretmek.
Üretim, maliyet, su baskısı, kırılganlık ve pazara erişim göstergeleri için gösterge seti oluşturmak.
Kök neden analizi ve etki bağlantılarını kurarak raporlama birimine kanıt seti sağlamak.
Kritik riskler için erken uyarı eşikleri ve izleme mantığını tanımlamak.
Analiz çıktılarının metodolojik tutarlılığını ve karşılaştırılabilirliğini güvence altına almak.

3) Politika Notu ve Rapor Seti Birimi

Bu birim, ANAÇİM’in ana çıktısı olan Politika Notu ve Rapor Seti üretim hattını yönetir.

Görevleri

Politika Notu şablonu ve rapor format standardını oluşturmak ve güncellemek.
Saha verisi ve analiz bulgularını sorun kümeleri, kök neden, risk göstergeleri ve çözüm seçenekleri biçiminde yazıya dönüştürmek.
Raporların kurumsal dil, bütünlük, tutarlılık ve kanıt yapısını editoryal kontrolden geçirmek.
Yılda en az iki kez yayımlanacak raporların takvimini yönetmek, onay sürecini koordine etmek.
Ekler, referanslar, versiyon kontrolü ve arşivleme disiplinini yürütmek.
Karar verici için kısa, net ve uygulanabilir özet çıktılar üretmek.

4) Çözüm Programları ve Saha Uygulamaları Birimi

Bu birim, ANAÇİM’i yalnızca rapor üreten değil, sahada uygulanabilir çözüm paketleri geliştiren bir kapasiteye dönüştürür.

Görevleri

Eğitim, teknik destek, sözleşmeli üretim, pazara erişim ve markalaşma başlıklarında çözüm paketleri tasarlamak.
Pilot uygulamaları planlamak, sahada uygulamak ve sonuçlarını ölçmek.
Üreticinin gelir öngörülebilirliği, risk azaltımı ve maliyet disiplini hedeflerine hizmet eden programlar geliştirmek.
Kooperatifler, firmalar ve paydaşlarla sahaya dönük iş birlikleri kurgulamak.
Uygulama sonuçlarını izleme birimiyle birlikte etki ve çıktı bazında raporlamak.
Başarılı pilotları ölçeklenebilir modele dönüştürmek.

5) Eğitim, Toplantı ve Organizasyon Birimi

Bu birim, ANAÇİM’in istişare ve kapasite geliştirme altyapısını düzenli hale getirir.

Görevleri

Bölgesel istişare toplantıları, çalıştaylar ve eğitim programları için yıllık takvim oluşturmak.
Toplantı gündemi, moderasyon, tutanak ve karar listesi standartlarını uygulamak.
Eğitmen, konuşmacı ve içerik havuzunu yönetmek, saha ihtiyaçlarına göre eşleştirmek.
Katılımcı kayıt, memnuniyet, kazanım ve uygulama takibi ile etki ölçümü yapmak.
Her etkinlik sonrası Etkinlik Sonuç Raporu üretilmesini sağlamak.
Organizasyon lojistiği, bütçe ve tedarik süreçlerini idari birimle birlikte yürütmek.

6) Kurumsal İletişim ve Kapasite Geliştirme Birimi

Bu birim, ANAÇİM’in kurumsal dilini, görünürlüğünü ve iç kapasitesini standardize eder.

Görevleri

ANAÇİM’in mesaj mimarisi, temsil dili ve tanıtım paketlerini oluşturmak.
Web, sosyal medya ve paydaş bilgilendirme içerik planını yönetmek.
Kurum içi işleyiş için rehber, şablon ve prosedür kütüphanesi oluşturmak.
Raporların kamuya açık özetleri, duyurular ve basın metinlerinde kanıta dayalı ve çatışma azaltıcı dili sağlamak.
Paydaş geri bildirimlerinden algı ve itibar riskleri için izleme notları üretmek.
Bölge temsilcileri ve saha ekipleri için kurumsal kapasite eğitimlerini koordine etmek.

7) Uluslararası Diplomasi ve Projelendirme Birimi

Bu birim, ANAÇİM’in uluslararası konumunu güçlendirir, proje üretir, ortaklık ve fon süreçlerini yönetir.

Görevleri

ANAÇİM’in uluslararası temsil dosyasını ve konumlandırma metinlerini hazırlamak.
Uluslararası kurumlar ve ağlarla iletişim, toplantı ve protokol süreçlerini yürütmek.
Proje fikirlerini Proje Fişi formatında olgunlaştırmak, çıktı, bütçe, risk ve izleme çerçevesi kurmak.
Uygun fon ve çağrıları izlemek, başvuru takvimini oluşturmak, başvuruları koordine etmek.
Uluslararası iş birliklerini sahada pilot uygulamalara bağlamak ve ölçeklenebilir model tasarlamak.
Proje uygulamalarında raporlama ve görünürlük yükümlülüklerini takip etmek.

8) İdari İşler, Uyum ve İç Kontrol Birimi

Bu birim, Genel Sekreterliğin kurumsal güvenliğini, mevzuat uyumunu ve idari sürekliliğini sağlar.

Görevleri

Bütçe, satın alma, tedarik, sözleşme ve organizasyon lojistiğini yönetmek.
KVKK, veri güvenliği, etik ve çıkar çatışması kurallarının uygulanmasını takip etmek.
Yetki devri, onay süreçleri, belge yönetimi ve arşivleme disiplinini işletmek.
İç kontrol, risk yönetimi ve düzeltici önleyici faaliyet süreçlerini yürütmek.
Personel görevlendirme, yazışma ve resmi evrak akışını koordine etmek.
Raporların yayın ve dağıtım süreçlerinde idari koordinasyonu sağlamak.